11.文件备份：为了防止文件丢失或损坏，要定期进行文件备份，并保存在安全可靠的地方。
撰写农业生产文件时，要遵循以下规范化管理的原则：
1. 文件标题：标题应简明扼要地概括文件内容，以便读者快速了解文件主题。
2. 文件编号：每个文件都应有唯一的编号，方便管理和查阅。
3. 文件格式：选择合适的文件格式，如电子文档或纸质文档，并进行统一管理和存档。
4. 文件目录：建立统一的文件目录体系，按照文件类型、主题、时间等分类，方便查找和归档。
5. 文件结构：按照常见的文件结构撰写，包括引言、正文、结论、附件等部分，确保逻辑清晰明确。
6. 文字表达：使用简练清晰的语言，注意语法、拼写和标点的正确性，避免使用模糊、含糊或歧义的词汇。
7. 文档排版：文档要有良好的排版，包括合适的字体、字号、行间距、页眉页脚等，使阅读更加舒适。
8. 信息准确性：文件中的数据、事实和论据应准确可靠，尽量避免错误、偏见和主观判断。
9. 文档保密性：根据需要，对涉及商业机密、个人隐私或敏感信息的文件进行保密处理，避免泄露风险。
10. 文件审查：在文件正式发布之前，应进行内部审查或审阅，确保文件内容准确无误。
11. 文件备份：为了防止文件丢失或损坏，要定期进行文件备份，并保存在安全可靠的地方。
12. 文件更新：随着时间的推移，某些文件可能需要进行更新和修订，及时进行文件更新，以确保信息的及时性和准确性。
以上是撰写农业生产文件的规范化管理原则，通过遵循这些原则，可以提高文件的质量和可管理性，方便农业生产的相关工作。